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我们用 WorkBuddy 两句话,给招聘搭了台「自动筛简历」的工作台

我们用 WorkBuddy 两句话,给招聘搭了台「自动筛简历」的工作台



简历从四面八方来:企业微信邮箱的附件、其他邮箱、招聘平台导出、同事微信直发——格式乱成一锅(PDF、Word、图片、扫描件都有)。

信息全靠人眼读,一份份对着岗位条件比,比完还要手工拼成一张表。

同名的、信息缺的、薪资超区间的、有竞品背景的,靠经验人肉圈——漏一个,就可能招错人。

HR 成了「收件员 + 录入员 + 比对员」,光这一件事就占掉大半天,真正该做的「判断谁合适」反而没时间。


如果告诉你:不用写代码、不用买系统,把这套活儿串成一条流水线,点几下就跑完——你信吗?

三分钟看懂:它把五件事连成一条流水线

这份「简历智能体工作台」,是用腾讯 WorkBuddy做出来的——把招聘里最耗时的那段(收简历、看简历、对着条件筛人、最后拼表格)变成一个有界面、能点着走完的工具。它把五件事连起来,每一步做完自动流到下一步:

第一步 · 收简历:邮箱、招聘平台、同事直发的,全归到一个地方

第二步 · 读简历:PDF / Word / 图片 / 扫描件,自动读出姓名、学历、年限、技能

第三步 · 收需求:用人部门自己填岗位条件(学历、经验、必备技能、薪资区间)

第四步 · 打分:对照部门条件逐条比,给匹配度,标出要留意的地方

第五步 · 出底表:先给你看一遍、你确认了,才生成能发给部门的名单

谁负责哪一段,分工很清楚(这一段不放进卡片,平铺列出):

HR:收简历、维护「要留意的问题」清单、最后决定谁进面试

用人部门:填本部门的岗位条件,看本部门的候选人

系统:读简历、去重、对照条件打分、标疑点、按你要的范围出底表

一句话记法:HR 定规矩、部门提条件、系统跑腿。系统只负责把活干完并告诉你结果,最后拍板的永远是人。

走一遍完整流程(五步 · 真实界面)

下面照真实界面走一遍,顺序就是实际操作顺序。先看一眼总览,心里就有数了。

打开就是这一页:总览仪表盘。四张卡片就是整条流水线的进度——收了多少份、解析成功多少、多少个进面试、还有多少等着出底表;左边一列是五个步骤,从上往下点就行。

第一步 · 收简历。点「主动抓取」从邮箱 / 招聘平台批量拉;同事直接发的,把文件夹或压缩包拖进来就行,收进来自动进解析,不用再点第二步。

第二步 · 读简历。这一页把收到的每一份逐条列出来,成功还是失败一目了然;读得不全的会标出来,点「补录」手工补上即可。

第四步 · 打分。每个人一行,列出匹配度、硬性条件是否通过、有没有重复、有没有要留意的地方、以及最终状态;按部门、状态筛选或搜名字都行,拿不准点一下就滑出简历原件。

第五步 · 出底表。先选部门、看需求与候选人,点「生成底表」先出预览(联系方式已打码),勾掉不合适的人、确认了才真正生成——不确认就什么文件都不会产生。

它是怎么搭起来的(零代码)

我们没有买任何招聘系统,也没写一行代码。整个工作台,是「把招聘这件事讲清楚」讲出来的——下面说下我们具体怎么做的。

第一步 · 先对齐方向和计划。我们把业务背景、角色分工(HR 统一收简历并做决定、用人部门自己提条件)、简历从哪来、现在的麻烦,原原本本梳理出来交给 腾讯 WorkBuddy,里面内置的丰富的专家功能,让它先出一份「能在浏览器里点着走的原型」和一份分步实现计划——先给我们看、给我们确认方向,而不是直接动手做功能。

第二步 · 方向对了,再做真能用的工具。确认原型后,再让它按计划的顺序把每个模块做成真正能操作的——点了有反应、数据跟着动,而不是只画好看的图。收简历支持本地上传和按来源批量抓取,读简历覆盖 PDF / Word / 图片 / 扫描件(读不出的进人工补录队列),打分对着部门条件逐条比、标出要留意的地方。

第三步 · 把「人确认」写进流程。凡是会产出文件、会碰真实数据的动作(比如生成发给各部门的底表),都先出预览、人确认了才真正生成;联系方式默认打码,发给各部门的只含本部门候选人。整个过程可控、可回退,做不了的也会直说。

为什么这么轻:一句话把业务说清楚、交出去出方案,一句话把规矩定明白(必须真能用、不可逆的事先确认)。之后的改动,都是界面上的短句微调——会招聘规则,就能维护它。

系统会自动标出哪些问题

系统不会替你决定用不用一个人,它做的是把需要你多看一眼的地方圈出来。目前会圈这七类(演示数据,联系方式已打码):

系统会圈出
什么情况会标
要紧程度
竞品背景
简历上写的现任公司,在「红线竞对名单」里
高
信息缺失
手机、学历、工作年限这类必填信息没写
高
未指定岗位
简历上没写应聘哪个岗位,系统没法归到部门
高
薪资偏离区间
期望薪资高出岗位区间上限 10% 以上,或低于下限 10%
中
学历存疑
毕业院校不在已知院校名单里
中
频繁跳槽
近几年换得勤、每段待得短
中
职业空窗 / 同名待核 / 识别来源
经历有断档;同名但联系方式不同;简历是图片识别出来的
低

七类问题表

最后怎么定「进面试 / 待定 / 淘汰」:

结果
判定条件
进入面试
岗位条件全部满足,匹配度 70 分以上,且没有要紧的疑点
待定
条件满足了,但分数在 50–70 之间,或者带有需要关注的地方
淘汰
岗位条件没满足,或者匹配度低于 50 分

三档判定表

匹配度怎么算:学历 20% + 经验 25% + 技能 30% + 薪资 15% + 行业 10%。想调这些口径和名单,在「需求收集」页改就行,不用找人改程序——这也是它比买一套 ATS 灵活的地方。

合规提示:底表里的联系方式是打了码的(如 138****5678),完整联系方式只在 HR 那边;发给各部门的是只有本部门候选人的版本。

这套玩法适合谁?

✅ HR / 招聘负责人——从「收件员 + 比对员」解放出来,把时间花在判断人和面试上

✅ 用人部门负责人——自己提条件、自己看本部门的候选人,不用反复找 HR 要表

✅ 中小企业主——买不起 ATS?这套方案零开发成本,懂招聘规则就能搭

✅ 行政 / 综合岗兼顾招聘——把规则用同样方式变成 AI 助手,招人行政一把抓

✅ 任何「有招聘、没系统」的团队——校招、社招、兼职、外包,都能套同一个模式

核心就一句话:你只需要懂你的招聘规则,不需要懂代码。



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